Информация об аккредитации делегации НОК на время проведения Олимпийских Игр
Аккредитация — обязательный рабочий инструмент для регистрации, проверки и управления всеми лицами, участвующими в организации Олимпийских игр, и санкционирования необходимого доступа к объектам проведения, сайтам и зонам, необходимым для выполнения каждым лицом своей роли.
В соответствии с правилом 52 Олимпийской хартии (26 июня 2019 года), карта Олимпийской принадлежности
и аккредитации (OIAC) наделяет своего обладателя правом выполнять свои функции на время проведения Олимпийских игр. Исполнительный совет МОК определяет лиц, имеющих право на OIAC, и условия, применимые к их доставке. OIAC производится и выпускается Оргкомитетом Олимпийских Игр, для того, чтобы:
— установить личность его владельца;
— официальный Олимпийский документ, определяющий функции и необходимые требования к доступу его владельца;
— действовать в качестве официального проездного документа в сопровождении паспорта его владельца. OIAC позволяет его владельцу осуществлять многоразовый въезд в страну проведения Олимпийских игр, в установленный Организационным комитетом Олимпийских игр период с максимальным пребыванием 90 дней подряд.
До активации OIAC используется как пре-действующая карта (PVC). PVC является печатным OIAC
в неламинированном и непроверенном формате и не позволяет получить доступ к объектам проведения Игр. После активации карты на объекте аккредитации, PVC становится официальным OIAC для носителя на протяжении всего периода Олимпийских игр. PVC могут быть активированы до и в том числе, в день церемонии закрытия Олимпийских игр.
Ниже приведена таблица категорий аккредитации для каждого НОК на Играх:
Категории аккредитаций Национальных Олимпийских комитетов
Кат-я | Наименование | Допуск к объектам | Зоны доступа | Посадочные места | Транспорт | Питание и проживание в ОД |
Aa | Спортсмен | Объекты своего вида дисциплины, OLV, MPC, IBC | 2, R, BLUE | Зона А (объекты своего вида дисциплины [1]) | TA, TP | Да |
Ар | Запасной спортсмен | Объекты своей дисциплины, OLV | 2, R, BLUE | — | TA, TP | Нет [2] |
Ac | Шеф миссии | ALL, OLV, MPC, IBC, OFH | 2, 4, 5, 6, R, BLUE | Зона Н и Зона А всех объектов своего вида дисциплины | T3, TA, TP | Да |
Ac | Заместитель Шефа миссии (при количестве атлетов более 51 чел.) | ALL, OLV, MPC, IBC, OFH | 2, 4, 5, 6, R, BLUE | Зона Н и Зона А всех объектов своего вида дисциплины | T3, TA, TP | Да |
Ac | Олимпийские атташе | ALL, OLV, MPC, IBC | 2, 4, 6, R, BLUE | Зона А | TA, TP | Нет [2] |
Ac | Заместитель Шефа миссии (Велотрэк) | Объекты своего вида дисциплины, OLV | 2, 4, 5, 6, R, BLUE | Зона Н [1] | T3, TA, TP | Да |
Ao | Лидер команды
Тренер Тех. Персонал Адм. Персонал Врач Физиотерапевт Мед. Персонал |
Объекты своего вида дисциплины (1 или все соревнования), OLV | 2, R, BLUE | Зона А (объекты своего вида дисциплины [1]) | TA, TP | Осн.оф.лица: Да
Доп.оф.лица: Нет [2] |
Ao | Пресс атташе | Объекты своего вида дисциплины (1 или все соревнования), OLV, MPC, IBC | 2, 4, R, BLUE | Зона А (объекты своего вида дисциплины [1]), Зона Е с апгрейд картой | TA, TM, TP | Осн.оф.лица: Да |
Ao | Ветеринар | Только конный вид спорта, OLV, GRA | 2, R, BLUE | Зона А (объекты своего вида дисциплины [1]) | TA, TP | Да |
Ao | Конюх | Только конный вид спорта, OLV, GRA | 2, R, BLUE | — | TA, TP | Нет [2] |
Ao | Кэдди | Только гольф, OLV | 2, R, BLUE | Зона А (объекты своего вида дисциплины [1]) | TA, TP | Да |
Р | Тренировочный партнер | Только объекты своего вида дисциплины | 2, BLUE | — | TP | Нет |
Р | Персональный тренер | Только тренировочные объекты своего вида дисциплины [3] | — | — | TP | Нет |
Р | Запасной Конюх | Только конный вид спорта, GRA | 2, BLUE | — | TP | Нет |
NOC | Президент НОК | ALL, OLV, MPC, IBC, OFH | 2, 4, 5, 6, R, BLUE | Зона О | T2, TP (1-49 спортсменов) | Да |
NOC | Генеральный секретарь НОК | ALL, OLV, MPC, IBC, OFH | 2, 4, 5, 6, R, BLUE | Зона О | T1, TP (50+ спортсменов) | Да |
NOC** | Сопровождающее лицо (Президента и Генерального Секретаря) | ALL, OLV, MPC, IBC, OFH | 4, 6, R, RED | Зона О | T3, TP | Нет [2] |
NOC | Монарх или Глава Государства/Глава Правительства | ALL | 6, WHITE | Зона О | T3, TP | Нет |
NOC** | Сопровождающее лицо (Монарх или Глава Государства/Глава Правительства) | ALL | 6, WHITE | Зона О | T3, TP | Нет |
NOC | Персонал (Монарх или Глава Государства/Глава Правительства) | ALL (без доступа на главные соревнования, требуется приобретения билета) | 6, WHITE | Зона Н | TP | Нет |
X | Служба безопасности (Монарх или Глава Государства/Глава Правительства) | — 1 чел. (такой же доступ, как и Монарх или Глава Государства/Глава Правительства);
— Еще 1 чел. (доступ только в зону проверки транспорта) |
— 1 чел. (такой же доступ, как и Монарх или Глава Государства/Глава Правительства);
— Еще 1 чел. (доступ только в зону проверки транспорта) |
— | TP | Нет |
NOC | Министр спорта | ALL | 6, WHITE | Зона О | T3, TP | Нет |
NOC** | Сопровождающее лицо (министра спорта) | ALL | 6, WHITE | Зона О | T3, TP | Нет |
NOC | Глава дипломатической миссии | ALL (без доступа на главные соревнования, требуется приобретения билета) | 6, WHITE | Зона Н | TP | Нет |
NOC | Гостевые карты | ALL (без доступа на главные соревнования, требуется приобретения билета) | 6, WHITE | Зона Н | TP | Нет |
NOC | Владелец лошади | Только конный вида спорта | 2, 6, RED | Зона А | TP | Нет |
NOC | Водитель | VSA | — | — | TP | Нет |
NOC | Администрация деревни | OLV | R | — | TP | Нет [2] |
U | Апгрейд карты | ALL (без доступа на главные соревнования, требуется приобретения билета) | 6, WHITE | Зона Н | — | нет |
[1] Для входа в Посадочную зону А другого объекта спортсменам необходимы бесплатные билеты – для более подробной информации следует обратиться в отдел по услугам НОК для получения билетов для спортсменов и официальных лиц на другие дисциплины.
[2] НОКи могут купить привилегии кухни (символ нож и вилка) и добавить в аккредитации во время ДРМ.
[3] При возможности доступ может быть предоставлен к объектам разогрева соревновательного комплекса.
КОД | ЗОНЫ ДОСТУПА |
ОБЪЕКТЫ | |
ALL (на черном фоне) | Все соревновательные и тренировочные объекты с доступом на главные соревнования |
ALL (на сером фоне) | Все соревновательные и тренировочные объекты без доступа на главные соревнования |
OLV | Олимпийская деревня (включая доступ к ОД по велоспорту и ОД по парусному виду спорта) |
MPC | Главный пресс центр |
IBC | Центр международного вещания |
OFH | Гостиницы для Олимпийской семьи |
GRA | Проживание конюхов |
VSA | Зона проверки транспорта |
ЗОНЫ | |
BLUE (Синий) | Поле для соревнования, оперативная зона, зона общего передвижения |
RED (Красный) | Оперативная зона, зона общего передвижения |
WHITE (Белый) | Зона общего передвижения |
2 | Зона подготовки спортсмена |
4 | Зона для прессы |
5 | Зона для телевидения |
6 | Зона Олимпийкой семьи |
R | Жилая зона Олимпийской деревни |
ПОСАДОЧНЫЕ ЗОНЫ | |
O | Официальная зона |
H | Зона почета |
A | Зона для спортсменов |
ТРАНСПОРТ | |
Т1 | Отдельно выделенный транспорт с водителем (также есть доступ к Транспортная система Игр для заинтересованных сторон) |
Т2 | Отдельно выделенный транспорт с водителем, в случае если кол-во спортсменов в делегации от 50 и более (также есть доступ к Транспортная система Игр для заинтересованных сторон) |
Т3 | Услуга общего автомобиля с водителем, которая предоставляется по заявке или резервации |
ТА | Транспорт для спортсменов и официальных лиц команды |
ТМ | Транспортная система для Медии |
ТР | Общественный транспорт |
ПИТАНИЕ | |
Вилка/Нож | Доступ к столовой Олимпийской деревни |
Уровень допусков официальных лиц
Процент официальных лиц | Допуск к объектам где участвуют атлеты той же страны |
25 % | На все виды спорта |
75 % | Доступ к объектам с 1 дисциплиной |
По запросу НОК, Оргкомитет увеличивает допуск официальных лиц на два и более дисциплин того же вида спорта, где участвуют атлеты той же страны. Только некоторое количество можно увеличить (согласно неуказанному списку) и основывается на калькуляции.
*Шеф миссии (Заместитель шефа миссии)
Шеф миссии – это руководитель спортивной команды, проживающий в Олимпийской деревне.
Главная связь по всем оперативным вопросам между МОК и Оргкомитетом.
Обязанности Шефа миссии:
- участие в ежедневных совещаниях, проводимых МОК и Оргкомитетом (ознакомление с обновлениями в правилах и процедурах Олимпийских игр, и с новостями);
- проведение ежедневных рабочих оперативных совещаний с участием членов делегации и тренерского штаба, ознакомление с состоянием спортсмена, с их проблемами и всеми другими интересующимися их вопросами;
- текущее руководство спортивной делегацией, организация и координация деятельности рабочей группы в оперативном штабе, решение оперативных проблемных вопросов, распределение обязанностей среди рабочей группы:
прилет и вылет членов делегации
логистические услуги
транспортные услуги
оформление деревни
правильное распределение комнат среди членов делегации
пребывание и питание членов делегации в деревне
время подъема и сна членов делегации
- координация работы медицинского пункта делегации;
- контроль работы волонтеров, выделенных для делегации;
- получение ежедневных обновлений относительно расписания тренировок, соревнований, и результатов;
- постоянная связь с Оргкомитетом и руководством Олимпийской деревни;
- решение всех транспортных вопросов и вопросов логистики;
- в случае необходимости работа с различными службами Оргкомитета, ВАДА, международными Федерациями.
*Олимпийский атташе
- ассистент Шефа миссии по всем организационным вопросам;
- связь между НОК, Посольством и Олгкомитетом
- связь НОК с представителями Оргкомитета для решения оперативных задач и организации встречи;
- связь НОК с представителями МОК для решения оперативных задач и организации встречи;
- связь НОК с представителями НОК других стран для решения оперативных задач и организации встречи;
- решение вопросов относительно проживания руководителей делегации;
- решение вопросов относительно проживания членов делегации и гостей НОК за пределами Олимпийской деревни;
- организация и регулировка пребывания руководителей делегации и гостей НОК в спортивно-тренировочных и соревновательных объектах.
*Олимпийский атташе
- обеспечение организованной и эффективной работы СМИ;
- главная связь спортсменов и тренеров с Главным пресс центром;
- организация присутствия спортсменов на пресс конференциях;
- обеспечение незамедлительной передачи спортивных новостей на сайте НОК;