Жамоа билан масофавий ишлашни қандай ташкил қилиш керак?

Масофада ишлаётганда, кўплаб ходимлар ўзларини жамоанинг тўлақонли аъзоси каби ҳис қилишни тўхтатадилар ва лойиҳалардаги ролларини тушунадилар.
Wrike минтақавий маркетологи Яна Котруца, масофадан жамоалар билан ишлашда ёрдам берадиган баъзи маслаҳатларни берди.

“Бошқа шаҳар ва мамлакатлардаги ҳамкасблар билан вақт фарқини кўриб чиқинг

Лойиҳалар бўйича қўнғироқ қилиш ва алоқа учун энг яхши вақтни танлаш учун тақвимни ҳамкасбингиз билан баҳам кўринг. Вақт минтақаларида чалкашмаслик учун Calendly ёки World Clock Meetingдан фойдаланишингиз мумкин.

Миллий байрамлар ҳақида унутманг – эҳтимол иш кунингизда бошқа мамлакатдаги ҳамкасблар учун расмий дам олиш кунидир. Умумий гуруҳ тақвимини яратинг ва турли минтақаларда байрамларни белгиланг. Бу сизга иш жадвалини режалаштиришга ёрдам беради.

Масофавий ходимларга доимий хабар беринг

Раҳбарлар ва менежерлар якка-якка учрашувлар ўтказиши керак. Zoom, Cisco Jabber ёки GoToMeeting орқали видеоконференциялар ёрдамида масофавий ходимлар билан онлайн қўнғироқларни режалаштиринг ва ҳар ойда бир ёки икки марта мунтазам учрашиб туринг. Ушбу формат оралиқ натижаларни баҳолаш, ходим ва жамоа фаразлари бир-бирига мос келадими, йўқми, деган саволга жавоб беришга ёрдам беради. Мулоқот шахсан иложи борича яқин бўлиши учун нафақат овозни, балки видеони ҳам киритиш муҳимдир. Қайта алоқа икки томонлама бўлиши керак.

Яккама-якка йиғилишларда улар қуйидагиларни муҳокама қилишади:

• ходим қандай қилиб лойиҳаларни ривожлантираётгани, умуман ишдан қониқадими;
• унда мураккаблик пайдо бўлдими;
• раҳбардан ёки жамоадан ёрдам керакми;
• спринтлар ва лойиҳалар қандай кетмоқда, яхшилаш учун нима қилиш керак ва айнан қандай;
• ходимнинг шахсий мақсади ёки асосий натижалари бўйича эришган ютуқлари (Objective Key Results, OKR). Aгар компания ушбу усул бўйича ишлаётган бўлса, ОКR сизга индивидуал ва жамоавий мақсадларни синхронлаштириш ва лойиҳанинг боришини кузатиш имконини беради;
• иш билан боғлиқ бўлмаган нейтрал мавзулар, агар ходим уларни муҳокама қилишга тайёр бўлса.

Иш жараёнлари шаффофлигини таъминлаш.

Раҳбарият билан онлайн очиқ Q&A-сессиясини ўтказинг

Очиқ Q&A-сессиясида барча ходимлар мунозараларда иштирок этишлари ва реал вақт режимида раҳбарлардан онлайн жавоб олишлари мумкин.
Жалб қилинг ва мотивация беринг

Ички мукофотлар ва мотивация тизимини жорий қилинг, шунда масофада ишлаётган жамоа янада самарали ишлашга рағбатлансин. Масалан, Bonusly хизматида ҳар бир фойдаланувчи ойига белгиланган миқдордаги бонус балларига эга бўлиб, уларни муаммоларни ечишда ёрдам бериш, топшириқларни бажариш ёки фойдали маслаҳатлар учун ҳамкасбларига ўтказади. Йиғилган бонусларни корпоратив совғалар ёки қўшимча дам олиш кунларига алмаштириш мумкин – мукофот жамғармаси компания раҳбарлари томонидан белгиланади.

Жамоага тил тўсиғини енгишга ёрдам беринг

Умумий «мавзусиз» чатини яратинг, унда гуруҳ қизиқарли фактлар, фотосуратлар ва мақолаларни баҳам кўради. Бу ҳамкасбларни яхшироқ билишга ва муносабатларни мустаҳкамлашга ёрдам беради. Интеллектуал онлайн ўйинлар ўйнанг ва масофадан ҳамкасбларни уланг, байрамларда бир-бирингизга совғалар юборинг.

Норасмий учрашувлар ўтказинг

Масофадан ишлайдиган ходимлар билан ҳамкорлик қилиш учун албатта маблағ ажратинг. Иложи бўлса, бошқа шаҳарда яшайдиган ишчилар учун меҳмонхона ва йўл ҳақига бир неча кунни қўшинг. Ҳар йили офис ташқарисида ходимларнинг бир ёки иккита учрашувини ўтказишга ҳаракат қилинг.

Aгар норасмий учрашувни ташкил қила олмасангиз, масофадан ишлайдиган ходимларни офисда бир неча кун ишлашга таклиф қилинг. Шунингдек, бу жамоа ичида алоқани мустаҳкамлашнинг энг яхши усули.”

Манба: https://pro.rbc.ru/news/5d4c25119a79479f78a9581a